Chăm sóc khách hàng
CHÍNH SÁCH GIAO HÀNG
Thông tin chung
QUY TRÌNH GIAO DỊCH
Dành cho khách hàng mua hàng tại website themeal.vn hoặc ứng dụng the Meal:
| Các bước | Quy trình giao dịch |
|---|---|
| Bước 1 | Quý khách tìm sản phẩm cần mua, đọc và đồng ý với các quy định tại Chính sách bảo mật và Thỏa thuận cung cấp và sử dụng dịch vụ của The Meal VN. |
| Bước 2 | Xem giá và thông tin chi tiết sản phẩm. Nếu đồng ý, bấm "Mua ngay" hoặc "Thêm vào giỏ hàng" và tiến hành thanh toán. |
| Bước 3 | Nhập thông tin giao hàng (họ tên, số điện thoại, địa chỉ) và chọn phương thức thanh toán phù hợp. |
| Bước 4 | Sau khi nhận đơn hàng, The Meal VN sẽ liên hệ với khách hàng qua số điện thoại đã cung cấp để xác nhận thông tin đơn hàng (áp dụng với đơn COD hoặc đơn có giá trị lớn). |
| Bước 5 | Đơn hàng được xử lý, đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Khách nhận mã vận đơn qua SMS/Zalo/email để theo dõi. |
| Bước 6 | Khách hàng nhận hàng tại địa chỉ đã cung cấp. Vui lòng kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi ký nhận và thanh toán (với đơn COD). |
1. Phạm vi giao hàng
Giao hàng toàn quốc 63 tỉnh thành thông qua các đơn vị vận chuyển đối tác uy tín.
Ưu tiên giao nhanh (same-day / next-day) tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng và các thành phố lớn.
Khu vực hải đảo, vùng sâu vùng xa: thời gian và phí vận chuyển sẽ được thông báo riêng trước khi xác nhận đơn hàng.
2. Thời gian giao hàng dự kiến
| Khu vực giao | Hình thức | Thời gian dự kiến |
|---|---|---|
| Nội thành Hà Nội & TP.HCM | Giao nhanh (giờ) | Trong ngày nếu đặt trước 15:00 |
| Nội thành Hà Nội & TP.HCM | Tiêu chuẩn | Trong ngày hoặc sáng hôm sau |
| Các tỉnh thành lớn (Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng...) | Tiêu chuẩn | 2-3 ngày làm việc |
| Tỉnh thành khác (vùng 1) | Tiêu chuẩn | 2 – 3 ngày làm việc |
| Tỉnh thành xa / miền núi / vùng 2 | Tiêu chuẩn | 3 – 5 ngày làm việc |
| Hải đảo / vùng đặc biệt | Theo thỏa thuận | 5 – 10 ngày làm việc |
Lưu ý: Thời gian giao tính từ khi đơn hàng được XÁC NHẬN VÀ THANH TOÁN (hoặc xác nhận COD). Không tính ngày lễ, Tết và ngày nghỉ của đơn vị vận chuyển.
3. Phí giao hàng
Phí vận chuyển được tính tự động theo địa chỉ nhận hàng và hiển thị rõ ràng trước khi khách xác nhận đặt hàng. Phí giao hàng phụ thuộc vào:
Khu vực giao (nội thành hay liên tỉnh).
Đơn vị vận chuyển được chọn.
Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
Các trường hợp được MIỄN PHÍ vận chuyển:
Theo chương trình khuyến mãi định kỳ của The Meal VN (thông báo trên website và fanpage).
Đơn hàng đổi/trả do lỗi từ phía công ty: giao sai sản phẩm, lỗi sản xuất, hàng hỏng trong vận chuyển.
4. Đơn vị vận chuyển đối tác
Công ty sử dụng các đơn vị vận chuyển uy tín bao gồm (không giới hạn): GHN, GHTK, ViettelPost, J&T Express, Ninja Van.
Khách hàng có thể yêu cầu đơn vị vận chuyển cụ thể khi đặt hàng — công ty hỗ trợ nếu đơn vị đó phục vụ khu vực nhận.
Đơn vị vận chuyển có thể thay đổi theo thực tế vận hành mà không cần thông báo trước, nhưng phải đảm bảo thời gian giao cam kết.
5. Quy trình xử lý đơn hàng trước khi giao
| Tình huống | Thời gian xuất kho | Lưu ý |
|---|---|---|
| Đơn hàng thông thường (hàng sẵn kho) | Trong 1 ngày làm việc sau xác nhận | — |
| Đơn hàng đặt màu / mẫu theo yêu cầu (khắc tên, in hình...) | 3 – 5 ngày làm việc | Thông báo rõ khi đặt hàng |
| Đơn hàng trong dịp lễ / cao điểm mua sắm | Thêm 1 – 2 ngày làm việc | Thông báo trước trên website và fanpage |
| Đơn COD bị hủy và đặt lại | Tính lại từ đầu | Hủy 2 lần liên tiếp: yêu cầu thanh toán trước |
6. Theo dõi đơn hàng
Sau khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, khách hàng nhận mã vận đơn qua SMS / Zalo / email đã đăng ký.
Tra cứu trực tiếp trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển bằng mã vận đơn.
Nếu trạng thái đơn hàng không cập nhật quá 48 giờ kể từ khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển, khách hàng liên hệ hotline 033.662.3112 để được tra soát.
7. Kiểm tra hàng khi nhận
Khách hàng thực hiện kiểm tra hàng ngay khi nhận được và tiến hành quay video:
Kiểm tra bên ngoài bao bì: không bị rách, ướt, bẹp.
Mở hộp kiểm tra sản phẩm: đúng màu, đúng mẫu, đủ phụ kiện đi kèm.
Với đơn có nhiều sản phẩm: đếm đủ số lượng trước khi ký nhận.
Với cân thông minh Meal Fit Insight: kiểm tra mặt kính và khởi động thử để xác nhận màn hình và kết nối Bluetooth hoạt động.
Với vòng tay / nhẫn thông minh: kiểm tra đèn LED / cảm biến cơ bản ngay khi mở hộp.
Nếu phát hiện sai sót hoặc hư hỏng: GHI CHÚ RÕ VỚI SHIPPER và từ chối nhận, sau đó liên hệ ngay với công ty qua hotline 033.662.3112 hoặc email support@themeal.vn.
8. Xử lý các tình huống phát sinh
| Tình huống | Hướng xử lý |
|---|---|
| Sai địa chỉ hoặc số điện thoại do khách cung cấp | Khách chịu phí giao lại; hàng giữ tại bưu cục tối đa 5 ngày |
| Shipper gọi điện nhưng khách không nghe máy 2 lần | Hàng hoàn kho; khách chịu phí giao lại khi đặt lại |
| Khách từ chối nhận hàng không lý do (đơn COD) | Đơn bị hủy; đặt hàng tiếp theo có thể yêu cầu thanh toán trước |
| Hàng bị thất lạc do đơn vị vận chuyển | Công ty khiếu nại đối tác vận chuyển và bồi thường theo giá trị đơn hàng; thời gian xử lý theo quy định của đối tác |
| Hàng bị hỏng trong quá trình vận chuyển | Chụp ảnh và liên hệ ngay; công ty xử lý đổi hàng hoặc hoàn tiền trong 3 – 5 ngày làm việc |
| Thiên tai, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng | Gia hạn thời gian giao hàng; thông báo đến khách hàng sớm nhất có thể |
9. Đóng gói & bảo quản khi giao
Tiêu chuẩn đóng gói áp dụng cho tất cả đơn hàng sản phẩm:
Kiện hàng được bọc thêm túi bong bóng khí hoặc xốp wrap trước khi cho vào túi/thùng giao hàng.
Đơn có nhiều sản phẩm: từng sản phẩm gói riêng, sau đó đặt chung vào thùng carton có chèn xốp chắc chắn.
Cân thông minh mealFit Insight: được đóng gói kép — hộp sản phẩm gốc đặt trong thùng carton ngoài có lớp xốp đệm xung quanh để tránh va đập vào mặt kính.
Đơn quà tặng (yêu cầu khi đặt): bọc giấy tissue, kèm thiệp viết tay hoặc in thông điệp theo yêu cầu. Khách hàng ghi rõ nội dung khi đặt để được hỗ trợ tốt nhất.
10. Liên hệ hỗ trợ giao hàng
| Kênh liên hệ | Thông tin | Giờ hoạt động |
|---|---|---|
| Hotline | 033.662.3112 | 8:00 – 21:00 mỗi ngày (kể cả T7, CN) |
| support@themeal.vn | Phản hồi trong 24h làm việc | |
| Fanpage / Zalo OA | the Meal – Dinh dưỡng thông minh | 8:00 – 22:00 mỗi ngày |
| Văn phòng | Lô 12 DV 09 Khu đô thị Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Hà Nội | 8:30 – 17:30, Thứ 2 – Thứ 6 |